En Martinique
Entreprises - Nos services
FL.B. Office accompagne les entreprises martiniquaises dans la structuration, la sécurisation et l’optimisation de leur gestion documentaire, du diagnostic initial jusqu’à la destruction certifiée.
Audit et diagnostic de la gestion documentaire
• Analyse des pratiques existantes
• Identification des points forts/faiblesses
• Vérification conformité
• Recommandations d’amélioration
Gain pour l'entreprise
• Vision claire de l’existant
• Priorisation des actions à fort impact
• Réduction des risques juridiques et financiers
Rédaction et mise à jour de modèles de documents
• Création/actualisation de modèles
• Harmonisation des formats
• Mise à disposition de documents prêts à l’emploi
Gain pour l'entreprise
• Gain de temps dans la production documentaire
• Uniformité et qualité des supports
• Meilleure image professionnelle
Conception ou révision des procédures
• Élaboration ou mise à jour des procédures
• Clarification des rôles
• Alignement normes/légal
• Optimisation des flux
Gain pour l'entreprise
• Processus homogènes et fiables
• Diminution des erreurs et pertes de temps
• Amélioration de la traçabilité et de la responsabilité
Élaboration de plans de classement et de conservation
• Conception de plans adaptés
• Définition des durées légales
• Organisation structurée de l’accès à l’information
Gain pour l'entreprise
• Accès rapide aux informations
• Réduction des coûts liés au stockage inutile
• Maîtrise des obligations légales
Accompagnement GED
• Analyse des besoins
• Sélection et déploiement de la solution
• Formation utilisateurs
• Automatisation des flux
Gain pour l'entreprise
• Réduction du temps de recherche documentaire
• Baisse des coûts liés au papier
• Gain de productivité et d’efficacité globale
Numérisation et archivage (papier et électronique)
• Numérisation des archives papier
• Migration vers archivage électronique
• Organisation de l’archivage physique
• Cycle complet : de la création à la destruction certifiée
Gain pour l'entreprise
• Désencombrement et optimisation des espaces
• Sécurité et fiabilité accrues
• Réduction des coûts logistiques et meilleure continuité de service
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